Садржај

• Недостатак комуникације
• Недостатак личне посвећености
• Нижи резултати
• Искористите стручност
• Штеде време
• Изградите поверење у организацији

Делегирање укључује давање подређенима одговорности за задатак или различите аспекте пројекта. Када се правилно изврши, делегирање може повећати продуктивност и мотивацију унутар организације. Међутим, то такође може изазвати забуну и неефикасност. Схватите предности и недостатке овог процеса како бисте избегли грешке и побољшали своје вештине делегирања.

Недостатак комуникације

Ако постоји недостатак комуникације о очекивањима од задатка, може доћи до сукоба између подређеног и надређеног. Можда се подређени плаше да траже појашњења, док надзорници могу потценити сложеност пројекта и неће успети да у потпуности објасне задатак. Без јасних циљева и задатака, надређени и подређени могу имати супротне идеје о томе како успешно обавити задатак.

Недостатак личне посвећености

Подређени можда нема довољно интереса или личне везе са пројектом да би у потпуности разумео значење задатка. Можда он нема исти ниво посвећености или страсти као креатор задатка, јер то није била његова идеја. На пример, ако временом уложите значајне напоре у умрежавање, стекнувши утицајне контакте, вероватно ћете више следити те контакте више од особе која није присуствовала или учествовала у напорима.

Нижи резултати

Ако су потчињени већ претрпани сопственим улогама, можда неће имати времена да се у потпуности концентришу и уложе максималан напор у делегиране задатке. У другим случајевима, делегирани задаци могу бити изнад нивоа вештине или искуства подређеног. Способност извршења задатка такође може бити ограничена недостатком ресурса. Подређеном се задатак можда не свиђа или га једноставно није брига, што смањује перформансе.

Искористите стручност

Многи подређени имају посебне вештине и релевантно искуство које се усклађују са задатком.Можда су нестрпљиви да покажу своје квалификације и напредују професионално, демонстрирајући своје таленте за пројекат. Подређени такође може понудити нову визију или перспективу, што повећава креативност и иновативност.

Штеде време

Делегирање вам омогућава да се усредсредите на најважније задатке или послове за које сте најприкладнији. Повећање времена смањује притисак и стрес. Ово вам омогућава да се усредсредите на друге задатке и доделите више времена другим пројектима. На пример, делегирање задатака корисничке службе подређеном штеди време које би се потрошило на интеракцију са купцима и решавање проблема. Због тога бисте имали више времена за дизајнирање производа и запошљавање запослених.

Изградите поверење у организацији

Делегација вас подстиче да верујете својим подређенима и не увек имате контролу. Једном када подређени успешно изврше задатак, у будућности ћете имати више поверења у њихове способности. Више знања о пројектима које треба завршити помаже подређенима да верују својим менаџерима.