Садржај

• Идентификација продавца
• Традинг
• Баш на време
• Цомплианце
• Ворк теам
• Учинити организацију одговорном за животну средину

Главна одговорност одељења набавке било које организације је да прибави робу и услуге потребне за напредак пословања. Одговорност за примену мера за смањење трошкова је одржив циљ, јер се уштедени новац од ефикасног система куповине улијева у резултате. Преговарање конкурентних цијена, добивање квалитетних производа и осигурање правовремених испорука важни су циљеви одјела. Избор и управљање добављачем је такође важно.

Ефикасна служба куповине је од суштинског значаја за сваки посао (Цомстоцк слике / Цомстоцк / Гетти Имагес)

Идентификација продавца

Добијање квалитетних производа по конкурентним ценама почиње много пре него што креирате наруџбеницу. Примарни циљ у набавној организацији је избор продавца. Разрада скупа критерија који се користе за одређивање с којим добављачима ће компанија преговарати је у оквиру контроле одјела. Доследна и стална процена добављача је кључна за ваше управљање. Изградња и одржавање чврстих односа са продавцем је још један важан циљ одељења набавке.

Традинг

Успостављање услова уговора је суштинска одговорност која укључује преговарање. Примарни циљ сваког члана тима за куповину је способност да ефикасно тргује. То подразумијева припрему састанка унапријед за потписивање уговора. За успешне преговоре неопходна је способност да буде убедљива и да преузме водећу улогу у напредовању процеса. Такође је веома важно да појединац буде добар слушалац.

Баш на време

Многе службе набавке у производним предузећима поштују систем наручивања управо на време. Циљ овог система је максимизирање профита тако што се материјали стављају на стражња врата и на радну површину како би се избегло споро складиштење. Да би се овај систем успјешно имплементирао, неопходно је правовремено извршавање налога. Поред тога, одељење набавке мора осигурати да добављачи испоштују обавезе испоруке.

Цомплианце

Одељења набавке морају се придржавати савезних и државних закона који утичу на набавку робе и услуга. Интерне политике такође регулишу процесе куповине које продавци морају да следе. Они су одговорни за процјену да ли су захтјеви точни и да ли су усклађени с политиком. Осим тога, захтјеви за куповину морају бити у оквиру буџетских смјерница и морају бити потписани од стране шефа одјела.

Ворк теам

Циљ одељења набавке је да сарађују са кључним одељењима и подстичу запослене да раде. Разумевање потреба и захтева сваке јединице унутар компаније је важан циљ. Учешће на стратешким састанцима и пружање помоћи је одржив пословни циљ. Учешће у мултифункционалним тимовима је начин да се дода вриједност организацији.

Учинити организацију одговорном за животну средину

Многа одељења набавке постављају циљеве који утичу на организацију комбиновањем мера за смањење трошкова са производима који такође не штете околишу. Један од начина за постизање овог циља је попуњавање захтева за чишћење материјала од органских производа, без опасних хемикалија. Истраживање и обезбеђивање важне опреме која има ефикасну потрошњу енергије може дати пореске олакшице. Куповина рециклираних артикала је други одрживи циљ организације.