Садржај
Стварање рачуна о продаји за надгледање плаћања продаје може се обавити помоћу Мицрософт Ворд шаблона. Ови предлошци се могу преузети из софтвера на рачунару или путем Мицрософт веб локације. Након преузимања могу се прилагодити потребама и сачувати на рачунару за будућу употребу. Прилагођавања могу да укључују уређивање података о контактима, логотипа компаније и слика.
Корак 1
Отворите Мицрософт Ворд и пронађите галерију шаблона. Да бисте га пронашли у програму Ворд 2003, идите на „Датотеке“, а затим на „Ново“. На десној табли потражите поље за претрагу модела и унесите „рачун“. Видећете све доступне фактуре. Преузмите фактуре о продаји. Да бисте пронашли галерију шаблона у програму Ворд 2007, кликните на дугме „Оффице“ и изаберите „Нев“. На левој табли изаберите категорију фактура Мицрософт Оффице на мрежи. Рачуни за продају приложени су шаблонима рачуна. Кад га пронађете, преузмите га.
Корак 2
Прилагодите образац додавањем података о предузећу. Укључите назив компаније, адресу, број телефона и адресу веб локације. Такође убаците логотип и слоган. Прилагодите број фактуре да бисте пратили оно што већ користите.
3. корак
Додајте формуле ако желите да се цене аутоматски израчунавају. У програму Ворд 2003 померите курсор на поље „тотал“ у табели. Изаберите „Табела“ и „Формула“. Укуцајте реч „Горе“ у заградама. Промените формат тако што ћете изабрати онај са симболом Реал испред симбола фунте. У програму Ворд 2007 померите курсор у поље „тотал“ у табели. Изаберите „Алати за табеле“ и „Изглед“. Кликните на дугме "Формула". Када се појави дијалошки оквир формуле, одаберите „Збир“ (или „Збир“, у зависности од вашег Оффице језика) из категорије „Функција лепљења“. Укуцајте реч „Изнад“ у загради. Ворд ће израчунати збир вредности које су укључене изнад тог поља. Обликујте област табеле која се односи на вредности променом формата броја у валуту. Изаберите „Формат броја“ који је садржавао симбол Реал који је претходио бројевима. Урадите исти поступак за целокупан одељак.
4. корак
Сачувајте образац да бисте га користили у другим приликама. У програму Ворд 2003 одаберите „Филе“ и „Саве ас“. Промените тип датотеке у „Предложак“. У програму Ворд 2007 изаберите дугме „Оффице“ и „Саве ас Ворд темплате“. Након што је сачуван, модел ће бити доступан за будућу употребу. Када креирате нове документе засноване на овом предлошку, сачувајте их као уобичајене Ворд документе, а не као предлошке. Ако сачувате као предлошке, претходне измене направљене у вашој креацији биће одбачене.
