Садржај
Формална писма следе основну формулу, почев од адресе, датума писања писма, имена и адресе примаоца, поздрава или поздрава, текста писма, затварања и вашег потписа. Понекад је потребно напустити стандард, када је, на пример, писмо упућено двоје људи са различитим адресама или једној компанији са две адресе. Због тога у писмо укључите и једно и друго како бисте избегли срамоту.
Корак 1
Ставите адресу, прескочите ред и на левој маргини ставите датум са месецем који се односи на писање писма, баш као и у било ком званичном писму. Поравнање сваке линије према левој маргини познато је под називом „облик блока“, што чини да писмо изгледа формално и организовано. Избегавајте формате полублокова који стављају адресу, датум и потпис у средину или на десну маргину писма, јер ће писмо изгледати неуредно или збуњујуће.
Корак 2
Прескочите ред и унесите име особе или компаније. Адресу по абецедном реду презимена или имена компанија. Укуцајте адресу првог примаоца.
3. корак
Оставите још један празан ред пре него што унесете име и адресу другог примаоца, користећи стандардни формат адресе.
4. корак
Наставите писати писмо као што бисте писали у било ком званичном писму. Прескочите ред пре поздрава и други ред пре тела поруке и пре затварања. Оставите три реда пре него што унесете своје име, тако да постоји простор за његово потписивање. Унесите назив или назив компаније ако је применљиво.
