Садржај
Рачуноводствени систем је пресудан за свако пословање, било да је то партнерство, партнерство, командитно друштво или корпорација. Велике компаније имају читава одељења која се баве рачуноводством и рачунима, али се мала предузећа обично ослањају на мање софистициране методе евидентирања. Најчешћи стилови су двоструки унос, једнократни унос и за пореске сврхе.
Основе рачуноводства
Рачуноводство укључује евидентирање сваке трансакције коју је извршила компанија, укључујући потраживања и обавезе, признавање прихода и подмиривање трошкова. Рачуновође морају водити евиденцију организовано и тачно: свака трансакција се шаље у књигу рачуна, а салда се преносе у периодичне финансијске извештаје. Менаџери користе финансијске извештаје за доношење одлука, привлачење потенцијалних инвеститора и припрему пореза на добит. Јавна предузећа су по закону обавезна да издају такве документе сваке фискалне године, док приватне компаније могу, уз ове изјаве, да се интерно користе и гарантују пословне кредите.
Двоструко књиговодство
Најчешћи стил рачуноводства, двоструки унос, укључује записе на најмање два рачуна за сваку трансакцију. Свака захтева задужење и унос кредита, што може утицати на рачуне на једној или на обе стране биланса стања. Вредност имовине се повећава код кредита, а смањује код дугова, супротно се дешава код обавеза. Системи двоструког уноса помно надгледају средства кроз сваки унос на који трансакција утиче. На пример, примање уплате за пружене услуге повећава стање на кредитном рачуну и приход од услуга. Материјали купљени за посао повећавају дуговања, а такође и дуг на материјалном трошку. Исплатом дуга терети се дуговања и биће кредит.
Једнократно књиговодство
Неке компаније користе рачуноводство са једним уносом за евидентирање само основних трансакција. У њему за трансакције нису потребни уноси кредита и задужења, а промене се обично бележе на готовинским рачунима, обвезама, потраживањима и порезу на добит. Системи с једним уносом често се не користе изван појединачних или врло малих предузећа због потешкоћа у креирању финансијских извештаја. Једноставније су за одржавање и имају користи од компанија са мање трансакција.
Рачуноводство у пореске сврхе
Неке компаније се одлучују да евиденцију воде само у пореске сврхе. Информације потребне за пријављивање пореза организоване су другачије од оних које се користе за доношење финансијских одлука. Овај рачуноводствени модел генерално надгледа овлашћени јавни рачуновођа који даје специфичне смернице о врсти и обиму пословног субјекта. Трансакције повезане са свим рачунима прихода, инвестиција, залиха и трошкова воде се и преносе рачуновођи или пореском стручњаку ради правилног подношења.
