Садржај
Скенери картица су дизајнирани тако да вам уштеде вријеме утипкавања података о контакту пословне картице у адресар вашег рачунала. Ако имате састанке са бројним клијентима или ако ваш распоред прелази контролу, специјализовани скенер може бити ефикасан организациони алат. Он ће скенирати, управљати и правити резервне копије ваших контаката, омогућавајући канцеларију без папира и неред. Купите картични скенер на мрежи или у продавници електронике. Међу најпопуларнијим произвођачима су Ирис, ЦардСцан и Таргус.
Упутства
-
Повежите скенер са рачунаром помоћу УСБ кабла и укључите га. УСБ уређаји су спремни за употребу и не морају бити инсталирани.
-
Инсталирајте софтвер који сте добили уз скенер. Софтвер за скенирање картица је дизајниран да аутоматски чита визиткарту и извлачи име, адресу, број телефона и друге пословне информације.
-
Убаците визиткарту у скенер. Он ће аутоматски прочитати картицу и извући контакт информације. Потврдите да су информације копиране исправно иу одговарајућа поља. Закривљени и непоравнани текстови не појављују се увек у исправном пољу. Скенирање може да траје од две до 30 секунди, у зависности од читљивости извора. Фонт без сарифа ће се читати брже од комплексног серифа.
-
Извезите информације у Оутлоок контакте. Сви скенери за картице долазе са сопственим софтвером и адресарима, али такође могу да извезу екстраховане информације у жељени адресар и софтвер за е-пошту. Таргус УСБ Мини скенер визит картица има једноставан интерфејс, и можете лако и брзо извести контакте.
-
Отворите апликацију скенера. Кликните на "Виев", "Цард Лист" и изаберите ставке које желите да извезете. Затим кликните на "Филе", "Синцхронизе витх" и изаберите "Мицрософт Оутлоок".
Обавештење
- Увек проверите да ли су информације о контакту исправно скениране. Скенери картица штеде време, али информације се не уносе увек у исправна поља. Често им је тешко читати компликоване изворе.
