Садржај

• Поделите пројекте на саставне задатке
• Предвиђање и анализа могућности
• Фокусиран и дисциплинован
• Побољшана комуникација

ПЕРТ (техника евалуације и прегледа пројеката) и ЦПМ (метода критичног пута) су специјализоване технике распоређивања и алати за управљање пројектима који омогућавају менаџерима да планирају и контролишу задатке и пројекте комплекс. Позвани су заједно са техникама мрежне анализе, моделима мрежног програмирања и анализом критичне путање (ЦПА) и, иако имају јединствене карактеристике, обично се користе заједно. ПЕРТ и ЦПМ се користе у разним индустријама за планирање, организовање и надгледање активности повезаних са управљањем пројектима.

Поделите пројекте на саставне задатке

ПЕРТ дијаграми су алати за управљање који омогућавају ефикасно доношење одлука. Они представљају ток активности кроз процес, истичу задатке и зависне догађаје, показују редослед догађаја од почетка до краја пројекта и истичу критични пут пројекта. На овим дијаграмима се оквири користе за представљање активности и стрелице за приказ веза између њих. Дијаграм ЦПМ мреже је оријентисан на активност и приказује редослед активности у смислу трошкова и времена. ПЕРТ и ЦПМ дефинишу пројекте наводећи задатке и активности који их чине. Дијаграм ПЕРТ / ЦПМ јасно приказује све постојеће везе и зависности.

Предвиђање и анализа могућности

ПЕРТ и ЦПМ су ефикасни алати за предвиђање и омогућавају вам предвиђање будућих елемената процеса или пројекта. Омогућавају администраторима да тестирају и анализирају све могућности, опасности, нејасноће и неизвесности. Користе се за одређивање и избегавање изненађења и минимизирање отпада. Менаџери пројеката унапред детаљно анализирају све факторе који утичу на пројекат и његов завршетак, приказујући податке јасно у дијаграму.

Фокусиран и дисциплинован

ПЕРТ и ЦПМ омогућавају менаџерима да се усредсреде на критичне задатке (оне који су од суштинског значаја за успешан завршетак јединице, догађаја или задатка) и да их убрзају. Овај фокус такође олакшава тачну расподелу ресурса и њихову ефикасну употребу.

Дијаграми ПЕРТ и ЦПМ олакшавају логичку структуру и дисциплину у планирању, распоређивању и надзору задатака, стимулишући детаљно и дугорочно планирање пројеката.

Побољшана комуникација

Дијаграми и мреже ПЕРТ и ЦПМ побољшавају комуникацију унутар организације. Графички представљају односе између задатака и активности између појединаца и одељења, олакшавајући одређивање појединачних улога у извршавању задатка. ПЕРТ и ЦПМ окупљају раздвојене и одвојене јединице унутар организације, усклађујући улоге и одговорности за постизање заједничког циља у организацији. Ово ствара боље радне односе и кохезивност између различитих страна.