Садржај
Дијаграм тока је дијаграм који представља организацију и ток датог процеса. Приказује кораке попут оквира или нивоа који су повезани линијама или стрелицама. Свака кутија садржи мисао или радњу, а стрелице пружају ток и смер. Дијаграми токова пружају поједностављени начин организовања, анализе, дизајнирања и документовања. Стварање првог дијаграма тока направили су Франк и Лилиан Гилбретх 1920-их година, као део презентације менаџмента. Од тада су дијаграми тока постали један од најважнијих делова организационе методологије.
Визуелни приказ
Дијаграм тока пружа визуелни приказ концепта и може вам помоћи да буде јаснији. На много начина, дијаграм тока служи као модел информација које износите. Презентације су често концептуалне, али дијаграм тока помаже у организовању и представљању ваших идеја. Разговор о теми без нуђења графике може бити мање ефикасан. На пример, ако представљате план за реорганизацију одељења продаје, дијаграм тока може јасно показати ваше идеје за хијерархију новог одељења и рокове за реструктурирање.
Организација
Дијаграми тока помажу у одржавању пројекта организованим. У раним фазама пројекта може бити тешко држати ствари на окупу. Дијаграм тока ће вам помоћи да идентификујете и управљате кључним компонентама вашег пројекта и да избегнете заборав на било који елемент. На пример, рачунарски програми често користе дијаграме тока да би идентификовали појединачне кораке у програму и избегли губитак кључних фактора, без обзира на њихову сложеност.
Флексибилност и контрола
Дијаграм тока је релативно лако урадити. Једноставне оловка и папир ће обавити посао или постоје програми који вам могу помоћи да направите дијаграм тока професионалног изгледа. Дијаграми тока су флексибилни и могу бити изузетно сложени или једноставни, у зависности од ваших потреба. Поред тога, могу се мењати и развијати како се ваш пројекат развија. Доња линија је она под вашом контролом, а начин мапирања зависи од вас.