Садржај
Екстранет функционише попут Интернета и представља метод даљинске комуникације за компаније чланице које користе своје рачунаре и друге електронске уређаје. Док је Интернет јаван, екстранет је приватан и власник одлучује ко ће добити позивницу да му приступи. Екстранет укључује широку рутину идентификације и доступан му је јасно дефинисаним придруженим групама унутар организације.
Побољшана флексибилност
Због трендова у иновацијама и напретка у технологији, компаније усвајају електронске облике трансакција и комуникације. Екстранети могу помоћи у повећању нивоа погодности, јер ћете те размене вршити нудећи ефикасан начин повезивања са повезаним организацијама. Екстранети су углавном доступни 24 сата дневно и нема застоја, тако да ће запослени, купци, добављачи и други пословни партнери моћи да комуницирају о вашем послу у погодно за њих време.
Већа ефикасност
Ако желите да одобрите директан приступ информацијама о својој чланској мрежи, коришћење екстранета може побољшати ефикасност и повећати продуктивност. На пример, купац може добити одговоре на питања о својим информацијама без потребе да чека лични одговор корисничке службе. Када се користи за пружање приступа интерним апликацијама, директан приступ подацима о вашем предузећу путем вашег екстранета омогућиће корисницима да мењају и ажурирају своје личне податке, не само повећавајући продуктивност, већ и смањујући грешке.
Сигурност
С једне стране, сигурност је предност приликом примене екстранета, јер ви контролишете ко улази на вашу веб страницу, дакле, ко ће имати приступ вашим подацима. С друге стране, екстранет ће моћи да отвори своје системе за нарушавање безбедности, ако странци приступе вашем систему и интерним базама података. Да бисте одобрили приступ спољним члановима, морате да отворите отворе на њиховом заштитном зиду. Вишеструки отвори на вашем заштитном зиду створиће веће ризике за неовлашћене уносе. Такође имајте на уму да екстранет дозвољава приступ заштићеним подацима, а овај приступ вашим подацима може пружити још једну прилику неовлашћеним корисницима да приступе осетљивим и поверљивим информацијама.
Трошак
Имплементација екстранета може бити скупа, јер ћете морати платити трошкове хардвера, софтвера, радне снаге и све друге повезане трошкове, укључујући формирање спољних филијала. Поправке и одржавање могу такође повећати трошкове управљања екстранетом. Трошкови могу бити значајни, али можете смањити трошкове у другим областима ако примените екстранет. На пример, ако ваше подружнице имају директан приступ документима на вашој мрежи, трошкови повезани са адресама или подацима о факсу су знатно смањени или елиминисани.