Садржај
Управљање или рад у бизнису захтева професионализам, организацију и комуникацију. У неком тренутку, свака компанија треба да буде у стању да исправно напише и проследи пословно и / или пословно писмо. Формат и садржај документа треба да одражавају професионални пословни став. Постоји више од једног начина за писање ове врсте писма. Два од њих се сматрају прихватљивим за већину компанија.
Основна структура
Пословна писма се обично уписују и штампају на листовима заглавља. У таквим случајевима, подаци пошиљаоца (као што су име компаније, адреса и контакт бројеви) су већ на заглављу и не би требало да буду укључени у писмо. Ако се меморандум не користи, такве информације треба укључити. Датум издавања писма изгледа структуриран на сљедећи начин: дан / мјесец / година.
Име примаоца се појављује након датума и почиње са личним насловом, као што је: "Мр." или "Мрс." и име. Тада се појављује поздрав који користи исти наслов који се користи у информацијама о примаоцу.
Текст текста долази након поздрављања. Важно је да пословно писмо буде концизно, чињенично и професионално - иако је такође пожељно задржати пријатељски тон.Писмо завршава завршном, обично фразом, као што је: "Искрено" или "Захвални" и потпис пошиљатеља.
Најчешћи стил
Најпопуларнији стил пословног писма је блок. Да бисте слиједили правила овог формата, сав текст мора бити оправдан на лијевој страни. Подразумевана величина слова је 12, а препоручује се стил "Тимес Нев Роман". Документ треба да има једноставан размак између редова, али двоструко између параграфа или одељака. Ово укључује целину параграфа, информације о пошиљаоцу и примаоцу и затварање. Употреба блок формата је индустријски стандард.
Други најчешћи стил
Модификовани блок формат је други најчешће кориштени тип у пословном свијету. Има структуру сличну структури блока, али са неколико разлика. Као иу блоковном формату, модификовани има једноставан размак између редова и двоструки између ставова. Фонт је "Тимес Нев Роман", величина 12. Поред тога, текстуални формат је такође оправдан на лево (осим датума и затварања, који су центрирани). Иако је овај стил прихватљив за пословна писма, далеко је рјеђи од блоковског формата.
Бонус стил
Трећи и последњи уобичајен тип пословних писама је полу-блок формат. Углавном није прихватљив формат за пословна писма, али се користи у неким ретким случајевима. Овај стил је веома сличан блоку, једина разлика је на почетку дела пасуса. Уместо да су све линије оправдане лево, први ред сваког пасуса је увучен. Ово је веома чест стил за есеје, али се не користи у писању пословних писама. Фонт "Тимес Нев Роман", величине 12, веома је чест у овом стилу текста, мада се може заменити фонтом "Ариал".
