Садржај
Креирање потврда о продаји за надзор над плаћањем продаје може се извршити помоћу Мицрософт Ворд предложака. Ови предлошци се могу преузети са софтвера на рачунару или преко Мицрософт веб локације. Једном преузете, могу се прилагодити потребама и сачувати на рачунару за будућу употребу. Прилагођавања могу укључивати уређивање информација о контакту, логотип компаније и слике.
Упутства
-
Отворите Мицрософт Ворд и пронађите галерију предложака. Да бисте је пронашли у програму Ворд 2003, идите на "Датотеке", а затим на "Ново". У десном окну потражите поље за претрагу шаблона и унесите "фактура". Видећете све доступне фактуре. Преузмите рачуне за продају. Да бисте пронашли галерију предложака у програму Ворд 2007, кликните на дугме "Оффице" и изаберите "Ново". У левом окну изаберите категорију Мицрософт Оффице фактуре на мрежи. Фактуре продаје се комбинују са шаблонима фактура. Када га пронађете, преузмите га.
-
Прилагодите предложак додавањем пословних информација. Укључите назив компаније, адресу, број телефона и адресу веб-локације. Такође, унесите лого и слоган. Подесите број фактуре да бисте пратили секвенцу коју већ користите.
-
Додајте формуле ако желите да се цене аутоматски израчунавају. У програму Ворд 2003 померите курсор у поље "субтотал" табеле. Изаберите "Табела" и "Формула". Унесите ријеч "Изнад" у заградама. Промените формат тако што ћете изабрати онај који има симбол Реал испред симбола токена. У програму Ворд 2007 померите курсор у поље "субтотал" табеле. Изаберите "Алати за табеле" и "Изглед". Кликните на дугме "Формула". Када се појави оквир за дијалог Формула, изаберите "Сум" (или "Сум" у зависности од језика Оффицеа) категорије "Функција лепљења". Унесите ријеч "Изнад" унутар заграда. Ворд ће израчунати суму вредности које су укључене изнад овог поља. Форматирајте област табеле која се односи на вредности променом формата броја у валуту. Изаберите "Формат бројева" који је садржао реални симбол који претходи бројевима. Урадите исту процедуру за целу секцију.
-
Сачувајте предложак да бисте га користили у другим приликама. У програму Ворд 2003 изаберите "Филе" и "Саве Ас". Промените тип датотеке на "Предложак". У програму Ворд 2007, изаберите дугме "Оффице" и "Саве ас Ворд Темплате". Након што сте сачувани, предложак ће бити доступан за будућу употребу. Када правите нове документе на основу овог шаблона, сачувајте их као нормалне Ворд документе, а не као шаблоне. Ако сачувате као шаблоне, претходне модификације направљене у предлошку ће бити одбачене.
Шта ти треба
- Мицрософт Ворд темплате
