Садржај
Писма добровољних служби побољшавају лични маркетинг оних који траже посао. Стручњаци за људске ресурсе виде их као камен темељац на почетном нивоу програма или пријава ученика средњих школа и универзитета. Морате се пријавити за писмо о добровољној служби ако сте недавно дипломирали, мењате каријеру или се студент пријављује за нови посао. Ваше писмо треба да се усредсреди на датуме, време и одговорности како би помогло потенцијалним послодавцима да разумеју своју улогу у организацији. Утврдите распоред за добијање информација, планирање одговора и слање писама пре него што потражите посао.
Корак 1
Утврдите организације или појединце одговорне за писање референци за волонтере. Наведите име, назив посла, датум и посао који сте радили са сваким појединцем. Назовите канцеларије телефоном за информације о унакрсном референци пре писања првог нацрта вашег захтева за писмо о добровољној служби. По потреби исправите адресе, имена и положаје.
Корак 2
Прилагодите сваку поруџбину. Додајте име и презиме примаоца, наслов, назив компаније и адресу. Притисните два пута „Ентер“ и додајте датум. Притисните „Ентер“ још два пута и додајте поздрав пре писања тела писма. Заглавље би требало да изгледа овако:
Координатор заједнице Јане Дое Ацме Инц. 200 Васхингтон Ст. Васхингтон, Д.Ц.
Месец дан година
Драга госпођо Дое,
3. корак
Напишите тело добровољне пријаве наводећи ваше име, положај и одговорности које су вам додељене током вашег боравка у компанији. Наведите датуме своје службе, посматрајући сваки пројекат или активност повезану са вашом улогом. Обавезно наведите радно време ако имате ове информације на располагању. Тело вашег писма требало би да изгледа отприлике овако:
Зовем се Тахјиа Цхапман и желим да напишем писмо добровољне службе о својим услугама које се пружају од Кс јула 20КСКС до Кс јануара 20КСКС. Моје одговорности су укључивале управљање претплатама за нове чланове, писање и уређивање месечних билтена, координацију садржаја на мрежи и обуку нових приправника о уређивачким протоколима.
4. корак
Завршите писмо захваљивањем примаоцу што им је помогао да преузму информације из организације. Унесите слово у софтвер за обраду текста, извршите проверу правописа, прегледајте граматику и интерпункцијске грешке и грешке у штампању. Чувајте копије свих послатих докумената, уз напомену датума када сте их послали. Размислите о упућивању додатног позива како бисте обавестили људе да је ваше писмо на путу.
