Садржај
Алфанумерички систем је опција за организовање записа и, попут осталих метода складиштења, корисницима даје систематичан метод за чување и приступ важним информацијама.
Комбинација
Алфанумерички систем је комбинација слова (поређаних од А до Ж) и бројева (пореданих од најмањег до највећег).
Како то функционише
Алфанумерички систем користи комбинацију имена (обично субјекта) и цифара. Кад су велики, обично користе посредни приступ, односно индекс или код морају да се користе да би преузели датотеку. Такви велики системи су углавном аутоматизовани.
Предности
Коришћење кода у систему индиректног приступа служи за скраћивање имена датотека и повећање безбедности система, јер корисник мора бити упознат са кодом за преузимање датотека, наводи се у „Приручнику за управљање записима у округу Западна Вирџинија“.
Мане
Корисници алфанумеричког система захтевају више обуке него да користе чисто алфабетску или нумеричку методу. Грешке су чешће и теже их је исправити од једноставнијег система.
Пример
Пример алфанумеричке методе организације је каталошки систем Конгресне библиотеке, који своје материјале организује са два слова да би идентификовао велика подручја и бројеве како би назначио конкретније предмете и информације о полицама.
