Садржај
Свако ко је икада радио у канцеларији чуо је израз „група“ и кренуо у акцију по тој опцији. Некада се поступак груписања обављао ручно, али сада га готово универзално изводе копирке и штампачи који извештаје и часописе припремају у нумеричком редоследу. На пример, можете да групишете извештаје тако да странице креиране од оригинала буду идентичне по садржају и редоследу.
Дефиниција
Према виртуелном речнику веб странице ввв.аллбусинесс.цом, „Разврставање“ значи: Ставите одштампане странице у ред пре него што буду увезане. Израз такође може значити састављање и анализу скупова података, али у контексту штампања информација дотична реч значи организовање штампаних материјала истим редоследом као и оригинални документ.
Ручно груписање
Неки људи, правећи копије докумената, и даље имају тенденцију да групишу оно што је ручно штампано. У овој врсти процеса, свака страница се поставља одштампаном страном надоле, а наредне се организују на врху прве. Након што се све одштампа, појединачни снопови докумената окрећу се према горе и тако су спремни за увезивање.
Копирне машине и штампачи
Појединачни фотокопир апарати и штампачи имају различите поступке улагања и упоређивања папира. Међутим, многи од њих омогућавају корисницима да положе комплетне пакете докумената у фиоку за увлачење и одаберу жељени број копија. Копирни уређаји аутоматски раздвајају копије докумената у више излазних канти. Неке машине чак спајају све што је одштампано одвојено.
Штампачи повезани са рачунарима
Штампачи повезани на рачунаре могу груписати документе, извештаје, па чак и послове који су обимни попут књига. Ако је документ превелик за тренутне поставке штампача, можда ћете морати да конфигуришете меморију штампача тако да одговара величини документа. Када се све правилно постави, штампач ће документе груписати у скупове које је одредио корисник и класификовати их као да су репродуковани на копир уређају. Системи штампача могу се проширити и помоћу спољних чврстих дискова.
