Садржај
Сврха захтева за предлог (РФП) за компаније је да од добављача затражи предлоге за пружање добара и услуга који се баве одређеним корпоративним питањима и углавном представљају прву фазу процеса набавке. Након пријема РФП-а, нудите пословну прилику писањем предлога који детаљно описује услове пројекта. Према књизи „Информациона технологија вођена пословањем“: „РФП-ови могу бити изјава на једној страници о корпоративном проблему или могу досећи 40 или више детаљних техничких и функционалних проблема“. Међутим, РФП предлошци обично садрже основне одељке са којима бисте требали бити упознати.
Корак 1
Представите своју компанију и своју мисију. Опишите опсег производа или услуга ваше компаније, као и њену историју. Истакните сва посебна признања, техничке вештине и квалификације које могу разликовати компанију од конкурената и учинити је идеалним избором.
Корак 2
Детаљно опишите предложене услове и распоред. Наведите како желите да испуните потребе и циљеве дефинисане у РФП-у.
3. корак
Укључите информације о ценама. Цена се обично одређује према трошку плус профитној маржи коју очекујете да зарадите. Пре него што одредите цену, вреди истражити вредност сличних производа или услуга у вашој индустрији како бисте могли бити конкурентни.
4. корак
Резимирајте предности партнерства из перспективе купца. Тржите своје снаге и наведите разлоге због којих сте добар избор за потребе вашег клијента. На пример, ваша компанија може имати одличну индустрију корисничких услуга или праксе ескалације проблема.
Корак 5
Укључите свој овлашћени потпис и контакт информације. Поједноставите ствари потенцијалном купцу давањем његових података за контакт да бисте наставили са прихватањем вашег предлога и враћањем документа.
