Садржај
Када на послу примите писану опомену, можете се осећати кажњено, несхваћено и потцењено, посебно ако сматрате да нема оправдања. Проучите приручник за запослене да бисте видели своја права када је реч о поступању са писменим упозорењима. Многе компаније дозвољавају запосленима да поднесу писмо као одговор на образложење своје перцепције догађаја. Ако одлучите да напишете одговор, ваше писмо мора бити јасно, логично и без емоција. Имајте на уму да ће ваш одговор бити у вашем личном досијеу као ваш трајни представник.
Корак 1
Прочисти свој ум. Запамтите да вам одговорно писмо пружа платформу за представљање чињеница према вашој перцепцији и не испуштање свих емоција. Будите мирни пре писања како бисте се могли представити на миран, професионалан и артикулиран начин.
Корак 2
Унесите датум писма тако да свако ко анализира вашу датотеку има одређену временску референцу на поменуте догађаје.
3. корак
Пошаљите писмо с поштовањем, користећи име, презиме и професионално звање свог супервизора или службеника за људске ресурсе. Ако нисте сигурни коме треба да буде упућено ваше писмо, напишите „коме то може бити занимљиво“.
4. корак
Започните са резимеом дотичне теме, укључујући разлог за одговор. На пример: „Дана 5. децембра 2011. надзорник Јим Ховард уручио ми је упозорење под насловом„ Прво обавештење “. Писмо је било укор јер сам пропустио рок за подношење извештаја са детаљним аквизицијама компаније за Новембарски месец “.
Корак 5
Објасните своју страну приче, потврђујући своју перцепцију чињеница, избегавајући одбрамбени, оптужујући став или испуштајући своја осећања. Не пишите фразе попут „Нисам могао да завршим извештаје на време, јер нас је надзорник држао на састанцима цео дан, а када смо одлазили, систем је пао и нисам могао да се пријавим. Обавестио сам господина Ховарда, али он ме је игнорисао , као и увек". Уместо тога, користите реплику да објасните своје поступке и покажете своју радну етику. Напишите "Дотичног датума присуствовао сам обавезном састанку тима већи део дана. Непосредно након састанка, неколико пута сам покушао да се пријавим на свој рачунар и пошаљем извештај, али систем је пао. Објаснио сам дилема за господина Ховарда и ја смо отишли кући. Следећег јутра стигао сам рано и послао извештај у девет сати ујутру. Поред тог изузетка, никада нисам пропустио рок. "
