Садржај
- Прва процедура: Депозит средстава
- Други поступак: Истраживање
- Трећи поступак: Обратите се продајном одељењу
- Четврти поступак: Конкретни рачун
- Пети поступак: Контактирајте потрошача
- Шести поступак: Нови рачуни
Многе компаније не раде само са новцем и зато уносе књиге потраживања у своје књиге. То су вредности које купци дугују компанији и обично се признају као приход у билансу успеха. Овај поступак може бити тежак и често се примљени новац не може лако књижити на рачун купца. Поступци у овој области наводе технике за поједностављивање овог рада.
Прва процедура: Депозит средстава
Депонујте све примљене чекове и готовину у систем потраживања, чак и ако не могу бити идентификовани. Такође одмах извршите обраду плаћања путем кредитне картице. На уплатници можете забележити неидентификованим чеком да бисте документовали трансакцију. Копије потврда о депозиту су обично доступне на мрежи, али то није случај за ставке које су део депозита. Направите копије предмета које није могуће одмах идентификовати и поднесите их према датуму пријема.
Други поступак: Истраживање
Узмите датотеку са најстаријим предметима и прво порадите на њима. Покушајте да пронађете слична имена у систему. Име купца је можда погрешно унето. Можете да претражите све отворене рачуне који се подударају са износом уплате или другим посебним детаљима. Нека рачуноводствена одељења имају досијее о неидентификованим ставкама који су решени, па ако од истог купца добијете још један чек, не морате трошити време на питања идентификације.
Трећи поступак: Обратите се продајном одељењу
Обратите се продајном особљу и прибавите информације о уплатама које немају дописника у систему. Будући да су потраживања настала у одељењу продаје, продавци вам могу помоћи пружањем неких корисних информација. Новац може бити плаћање за продају која још увек није препозната и, ако је то случај, одељење продаје треба да унесе износ потраживања у систем. Ако сазнате која су средства примљена за продају која није повезана са одељењем продаје, обавестите одељење које је укључено и менаџера рачуноводства.
Четврти поступак: Конкретни рачун
Направите одређени рачун главне књиге који ће се користити за неидентификоване рачуне. Овај рачун се често ствара као обавеза са кредитним билансом. Када примите неидентификовану уплату, задужујете новац и додељујете рачун неидентификованим признаницама. Једном када утврдите на ког потрошача се износ односи, можете обрнути уносе и унети рачун потраживања. Можете и да користите кредитну белешку за кредитирање потраживања и за измиривање обавеза.
Пети поступак: Контактирајте потрошача
Ако у одељењу продаје није могуће пронаћи рачун, следећи корак је контактирање купца и покушавање добијања детаља о продаји. Понекад власник малог предузећа може да купи нешто на његово име, али плати чеком компаније, немајући противника на било ком рачуну. Ако телефонски број није на чеку, можда ћете требати да користите Интернет да бисте пронашли контакт информације. Обавезно држите чек или копију чека при разговору са купцем како бисте могли да дате што више информација.
Шести поступак: Нови рачуни
Ако и након разумног времена и даље не можете да пронађете купца на вашем систему, затражите од контролера дозволу да креира нови рачун на систему. Затим додајте напомену о ситуацији и повежите чек са тим новим налогом. У зависности од износа чека, нема сврхе трошити више од једног сата у покушају да финансирам одговарајући рачун. Ако имате много ових предмета, састаните се са продајним особљем да бисте утврдили шта стоји иза овог проблема и покушајте да га решите.
