Садржај
Једноставно речено, штампани чек изгледа професионалније од руком написаног, као и што је мање склон злоупотреби и „покретнији“; многе установе одбијају одмах разменити руком написане чекове, док рачунарски штампане не.
Штампани чекови су уобичајени у рачуноводственим програмима, што олакшава биланс стања. Књиге се аутоматски прилагођавају износу чека и садрже и евиденцију корисника. Ово чини рачуноводствени рад транспарентнијим и једноставнијим за финансијско управљање.
Зашто штампати чекове на рачунару?
Како да одштампам чек?
Популарни рачуноводствени програми, као што су Мицрософт Монеи, Куицкен и Куицкбоокс, имају апликације за штампање чекова које их исправно попуњавају. Све што корисник треба је да попуни празнине у клику на „Штампај“.
За оне који немају рачуноводствене програме, постоје неки бесплатни предлошци на мрежи који вам омогућавају писање и штампање чекова. Ови програми захтевају Мицрософт Ворд, Екцел или сличан програм.
Морате имати направљене чекове за употребу у штампачима. Већина банака их производи; долазе у листовима од три или четири по страници и слични су уобичајеним празним чековима. Међутим, они су скупљи од уобичајених купона.
Проверите савете за пуњење
Приликом писања чекова на рачунару, уверите се да су све информације које унесете правилно откуцане и великим, читљивим фонтом. Било који Санс-Сериф фонт је добар за ово; ако сумњате, користите Ариал величине 12 или 14. Имајте на уму да, као и код ручно писаних чекова, грешке могу поништити документ.
Пре штампања прве серије чекова тестирајте празан папир да бисте у потпуности разумели оријентацију и положај папира. Уштедите папир и чекове штампањем у нацрту, како бисте избегли грешке. Поставите пробни отисак на празан чек и поставите га уз светло како бисте видели да ли све линије и празнине одговарају ономе што је написано на тест узорку. Ако постоје грешке, извршите прилагођавања. Када завршите техничке кораке, ускоро ћете заборавити стари начин писања чекова.
