Садржај
Способност програма за табеларне прорачуне, као што је Мицрософт Оффице Екцел, да примају велике количине података и пребацују их у практичан, лако разумљив формат је оно што их чини популарним. Коришћењем многих начина да се табелама учини импресивно и визуелно привлачно повећава се ваша корист још више.
Исправна употреба радних листова може побољшати презентацију рада и импресионирати свакога (Јупитеримагес / Пикланд / Гетти Имагес)
Форматирање фонта
Промијените изглед фонтова гдје је то прикладно. Промјена форматирања у прорачунској таблици је брз и једноставан начин да је визуално привлачније. Напуштање наслова подебљано, на пример, ствара тренутни визуелни ефекат и повећава читаочево разумевање података.
Бројне друге опције форматирања, као што су величина, боја и стил, могу имати визуелни утицај на радни лист.
Поравнање фонтова
Промените циљно поравнање циљних ћелија. Већина програма за табеларне прорачуне пружа корисницима могућност да угађају текст у различитим степенима. Изаберите, на пример, линију заглавља и усмерите је под углом од 45 степени. Ово побољшава дизајн радног листа и чини да наслови заузимају мање простора.
Боје позадине
Промените боје ћелије. Спреадсхеет програми омогућавају корисницима да промене боју позадине ћелија. Ово скреће пажњу на специфичне ћелије или регионе. Промена, на пример, боје колоне коначних резултата, привукла би пажњу на ове бројеве.
Предефинисани стилови
Користите један од предефинисаних стилова доступних у софтверу. Екцел 2007, на пример, дозвољава корисницима да бирају из скупа монтажних дизајна и примењују их и на цео радни лист и на одређене регионе. То штеди време и енергију, посебно ако корисник нема способност гледања визуелно занимљивог форматирања.
Грапхицс
Унесите одговарајуће графиконе у радни лист. Они их чине упечатљивим и привлачним. Ово се може састојати од једноставних ствари као што је додавање логотипа компаније поред наслова у заглављу. Многи програми за табеларне прорачуне омогућавају корисницима да додају графички водени жиг као позадину прорачунске табеле тако да она има већи визуелни утицај.
Таблес
Користите графиконе на радном листу. Графика узима податке - или њихове дијелове - и производи визуалне представе за читатеље.Могу бити директно на главном радном листу или у прилозима. Већина програма за табеларне прорачуне омогућава кориснику да креира различите графиконе, укључујући дијаграме, графиконе површина, линијске карте и колоне. Карактеристике високог утицаја као што су натписи и ознаке, када се додају, могу повећати јасноћу приказаних информација.