Садржај
Приликом финансијског планирања, предузећима су потребне тачне мере њиховог учинка у односу на капитал који држе. Овај капитал обухвата и мање ликвидну имовину и дугорочну имовину, као и ликвиднија средства, као што је сам новац. Да би успешно пословале, компаније морају да своје трошкове и финансијске трошкове ускладе са приливом ресурса у компанију, а буџет, један од најчешћих рачуноводствених алата, омогућава компанијама да остваре ову компатибилност. Буџетски циклус је структура у којој буџет функционише.
Шта?
У једноставној дефиницији, буџетски циклус је колико траје буџет. Циклус је временски интервал између једног буџета и наредног. Не постоји подразумевано трајање, које варира у зависности од компаније. Неки развијају буџете сваке године, док други своје буџете базирају на двогодишњим циклусима. Унутрашњи буџети за специфичне пројекте могу имати мјесечне или кварталне циклусе, што омогућава компанијама да помно прате свој напредак.
Сврха
Сврха буџетског циклуса је везана за сам циљ буџета. Буџет се обично користи као облик анализе, омогућавајући компанији да предвиди шта ће се сматрати њеним будућим трошковима и приходима, ажурирајући их како време пролази. Након буџетског рока, компанија може да упореди почетни буџет са оним што је стварно извршено и да види како је еволуирао. Без буџетског циклуса, буџети ће се стално ажурирати без јасних временских параметара за анализу.
Разрада и одобрење
Прва фаза буџетског циклуса је припрема и одобравање буџета. У овој фази, запослени анализирају финансије компаније и предвиђају догађаје као што су продаја, камате и трошкови за израду буџета са свим трошковима и приходима које ће компанија генерисати. Када се буџет изради и одобри, предузеће ће га спровести на основу свих одлука које се односе на трошкове, како би се остварили пројектовани износи.
Евалуација буџета
На крају буџетског циклуса постоји фаза ревизије. То запосленицима даје шансу да се суоче са пројектованим буџетским подацима са стварним буџетом који је био покренут. Ако постоји дивергенција у потрошњи ресурса, то може указивати на појаву изненадних промена на тржишту, погрешне анализе или приметну разлику у продаји (позитивну или негативну). Ово су важни детаљи које компанија може да користи у наредном циклусу, који ће дати више прецизности у планирању наредног буџета и омогућити боље одлуке на дужи рок.
